當所有成員都朝同一個方向用力的時候,團隊才能發揮最大的作用。
作為部門管理者或團隊負責人,如何才能帶領團隊走向成功呢?
團隊管理六步法提供了一種借鑒框架。
Part 1 明確目標
管理團隊的第一步是明確目標,正如航行在大海中的船只需要燈塔。
首先,要明確公司發展戰略,公司發展戰略中最重要的是產品戰略。
其次,根據公司發展戰略,制定部門目標。
最后,根據部門目標設定個人目標,以及考核指標(KPI)。
Part 2 團隊搭建
1. 人員招募,優秀的人才是公司最寶貴的財富,團隊也一樣,要想取得一流的成果,就必須要有一流的人才。
優秀的人才都有一些共同的特點:渴望成功、結果導向、自我驅動、團隊合作、具有極強的抗壓能力。
2. 職責安排。將正確的人放在正確的位置上,人盡其才,是團隊管理最重要的事項之一。
職責與分工是為實現目標服務的,因此需要與目標關聯起來,才能更好地進行管理和考核。
3. 培訓。如果把人才比喻為一把鋼刀,那么培訓就是把刀磨得更鋒利,從而更加高效、更加快速地完成工作和任務。
培訓通常分為內部培訓和外部培訓兩部分。內部培訓包括入職培訓、流程培訓、專業培訓;外部培訓需要通過專業的培訓機構進行。
Part 3 計劃與實施
1. 應用目標樹對部門或團隊目標進行分解,直至細化到具體任務層次。
2. 明確關鍵任務。按80/20法則,20%的任務決定了80%的結果,我們沒有那么多的人力物力和精力去處理每一件事情,要果斷舍棄一些不重要的事項。
3. 應用5W2H法則行動并跟蹤。完成計劃,實現目標,快速有效地執行是關鍵。每一項任務都需要設定時間期限,并指定專人負責到底。
4.每周回顧總結,必要時調整計劃。
5.利用PDCA循環開始新的目標和行動。
Part 4 溝通與激勵
作為部門或團隊負責人,溝通與激勵是必須可少的兩項軟技能。
溝通是職場中最重要的一項技能,包括團隊內外部協調以及上傳下達兩個方面。部門內外的溝通包括團隊成員之間的協同、緊急情況處理、備份人員安排、資源的調配、以及與其他部門之間的協同。上傳下達則是作為上層與基層的紐帶,及時地傳達高層的指示并落實,同時將項目進展及時向上反饋,必要時取得上層的支持與幫助。
作為團隊負責人,我們需要能夠與形形色色的人進行溝通,以便更好地推進項目進度。
不同的場合,可以使用不同的溝通方式,包括正式溝通和非正式溝通。正式溝通包括書面或郵件溝通、定期會議、一對一溝通等。非正式溝通包括私下交流、。
團隊內部需要形成一股積極向上的氛圍,激勵必不可少。激勵包括物質激勵和精神激勵,物質激勵可以在短期內產生效果,但從長期來看,精神激勵的效果會更持久。
對工作本身的認同,目標實現之后帶來的成就感,經驗和人脈的積累等,都是非常強大的激勵手段。
Part 5 考核與評估
管理學上有一句名言,員工不會做你期待的事情,他只會做被考核的事情。因此,雙方一起設定考核項目以及考核指標,定期進行回顧和總結,對于個人和團隊發展都是至關重要的事情。建議每季度進行一次評估,而不是每年只進行一次。
個人評估通常是一對一進行,必要的時候也可以邀請高層人員一起參與。
Part 6 持續提升
發展是企業的唯一目標,作為企業有機體的一部分,個人和團隊也需要快速提升,從而促進企業的發展。
1. 經驗總結。將工作經驗進行總結并歸檔,對于當事人和其他成員具有重要的作用,對自己是一種提升,他人也可以少走許多彎路。
2. 最佳實踐。將成功的經驗技巧進行總結,形成框架和方法流程,就是最佳的實踐,這是團隊和公司非常重要的財富。
3. 新的目標。公司要發展,必定要制定更高的目標,同時也對部門或團隊提出了更高的要求。
總之,要想管理好一個團隊,一方面要熟練掌握團隊管理方法和技巧,另一方面要有良好的職業道德操守,堅韌不拔的信念和永不言敗的精神。